Ваш самый главный актив - это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива.

Новости

От процессов до работающей системы: автоматизация системы управления финансами

Опубликовано: 17.06.2017

Система в системе

Любая компания представляет собой сложную систему элементов, связанных между собой потоками различных ресурсов (материальных, информационных). Само собой, чем лучше ее руководство умеет контролировать эти потоки и в нужный момент воздействовать на них, корректируя существующие и создавая новые, тем выше вероятность того, что цели, стоящие перед компанией, будут достигнуты. То есть, факторы времени и качества получаемой информации выходят на первый план. По мере роста компании ее процессы усложняются, и требования к качеству и своевременности получаемой информации возрастают. По этой причине компания неизбежно приходит к необходимости автоматизации своих процессов.

Особенно актуальным вопрос грамотного подхода к автоматизации становится в период кризиса, когда в условиях ограниченности ресурсов (как финансовых, так и человеческих, и временных) и необходимости управления затратами компания не может себе позволить неграмотно спланированный проект, заканчивающийся ничем. Кстати, в таких условиях наибольшее внимание уделяется пересмотру и автоматизации процессов таких областей, как бюджетирование и управленческий учет, а также оперативное управление денежными средствами и задолженностью. Вопросы эффективного управления затратами и процессами стоят на первом месте у клиентов, которые приходят к нам на обучение.

Путь к финансовой свободе. Шаг 1: затыкаем дыры в бюджете. Станислав Скворцов

Разумеется, при автоматизации систем управления финансами можно выделить первостепенные области, такие как бюджетирование и оперативное управление денежными средствами (платежный календарь) и, скажем так, менее очевидные, такие как документооборот или бизнес-моделирование. Бухгалтерский учет, в наши дни в той или иной степени автоматизируемый по умолчанию, рассматривать в этой статье не будем. Остальные блоки системы управления финансами могут автоматизироваться в разной степени и при помощи различных инструментов и их комбинаций, в зависимости от потребностей и возможностей конкретной компании.